Was es ist
Ein Rebate ist die gestaffelte Skala im Terms of Business einer Personalvermittlung, die festlegt, wie viel Prozent einer bereits bezahlten Placement Fee rückzahlbar ist, wenn der Kandidat innerhalb der Guarantee Period geht. Es ist eine Tabelle, keine Transaktion: eine Staffel, die typischerweise mit 100 % in den ersten Wochen beginnt und stufenweise sinkt, bis sie gegen Ende der Guarantee Period bei null ankommt. Die Skala ist das, was Zeile für Zeile verhandelt wird, bevor ein Vertrag unterschrieben ist. Die tatsächliche Rückzahlung, falls sie überhaupt ausgelöst wird, ist ein eigenes Ereignis: der Clawback.
Die meisten Rebate-Skalen sinken in Stufen statt abrupt. Ein Kandidat, der in Woche eins geht, setzt die Agentur fast der vollen Fee aus, einer, der in Woche zehn eines zwölfwöchigen Fensters geht, nur einem kleinen Bruchteil oder gar nichts mehr. Manche Agenturen vereinbaren stattdessen einen flachen Rebate, denselben Prozentsatz über die gesamte Guarantee Period, aber eine gestaffelte Skala ist üblicher, weil sie eine fast geglückte Platzierung milder behandelt als eine, die schon am zweiten Tag scheitert.
Ein Rebate ist die Skala, der ein Kunde zustimmt. Ein Clawback ist, was passiert, wenn sie greift.
Warum es zählt
Die Rebate-Skala ist eines der ersten Dinge, die das Finance- oder Procurement-Team eines potenziellen Kunden im Terms of Business liest, und sie wird fast so hart verhandelt wie der Fee-Prozentsatz selbst. Eine knappe Skala, die schon nach zwei Wochen auf null fällt, schützt die Liquidität der Agentur, schreckt aber Kunden ab. Eine großzügige Skala, die acht oder zehn Wochen hoch bleibt, gewinnt Aufträge, erhöht aber das reale Risiko bei jeder Platzierung. Liegt die Skala in die eine oder andere Richtung daneben, zeigt sich das Monate später, entweder in verlorenen Pitches oder in Rückzahlungen, mit denen niemand gerechnet hat.
Weil sich die Rebate-Skala von Kunde zu Kunde unterscheidet, manchmal sogar innerhalb desselben Kunden je nach Rollentyp, muss sie präzise verfolgt werden, nicht ungefähr im Kopf behalten. Eine Agentur, die nicht genau sagen kann, welcher Prozentsatz für eine vor sechs Wochen gemachte Platzierung gilt, verhandelt ihre nächsten Terms blind und kann einem Consultant nicht sicher sagen, was ein bestimmter Abgang tatsächlich kostet.
Wie boilr das übernimmt
boilr verhandelt deine Rebate-Skala nicht, das bleibt ein kommerzielles Gespräch zwischen Consultant und Kunde. Aber sobald die Terms vereinbart sind, werden die Skala und die Guarantee Period, gegen die sie läuft, im Company Brain zusammen mit den übrigen kommerziellen Konditionen des Accounts gespeichert, statt in einem unterschriebenen PDF zu verschwinden, das niemand mehr öffnet.
Weil die Skala präzise gespeichert ist, kann dir boilr zu jedem Zeitpunkt genau sagen, welchem Risiko eine Platzierung innerhalb ihrer Guarantee Period noch ausgesetzt ist. Löst ein Abgangs- oder Job-Wechsel-Signal bei einem Kandidaten aus, für den die Skala noch gilt, meldet dein KI-Sales-Mitarbeiter das Risiko noch am selben Tag, statt dass die Finanzabteilung es zuerst ausrechnet.
