Datenschutzhinweise für Kandidaten

Diese Hinweise richten sich an Personen, deren berufliches Profil boilr bei der Suche nach Kandidaten für unsere Kunden findet.

1. Wer ist verantwortlich?

Snapflow Solutions UG (haftungsbeschränkt), Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin („boilr“). Kontakt für Datenschutzfragen: privacy@boilr.ai

2. Was machen wir?

Unsere Kunden sind Personalberatungen und Unternehmen, die offene Stellen besetzen. boilr sucht für sie nach Personen, deren berufliches Profil zu einer Stelle passt. Dafür gleicht unsere Software Profile automatisch mit den Anforderungen der Stelle ab und erstellt eine Vorauswahl (Profiling). Diese Vorauswahl schlagen wir dem Kunden vor.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Name, aktuelle und frühere Positionen, Arbeitgeber, Ausbildung, Qualifikationen, Standort, Links zu öffentlichen Profilen sowie berufliche Kontaktdaten wie berufliche E-Mail-Adressen. Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft, politischer Meinung oder anderen besonders geschützten Merkmalen erheben und bewerten wir nicht gezielt.

4. Woher stammen die Daten?

Ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa beruflichen Netzwerken, Code-Plattformen und Unternehmenswebsites. Dafür nutzen wir spezialisierte Such- und Datendienste.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage?

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden ist es, passende Kandidaten für offene Stellen zu finden. Wer ein berufliches Profil öffentlich zugänglich macht, rechnet in der Regel damit, auf berufliche Möglichkeiten angesprochen zu werden.

6. Wer erhält die Daten?

• Der Kunde, zu dessen Stelle dein Profil passt. Speichert er dein Profil oder spricht er dich an, ist er dafür selbst verantwortlich.
• Dienstleister, die uns technisch unterstützen, etwa für Hosting, KI und Datendienste. Sie verarbeiten die Daten nur nach unseren Weisungen.

Wir verkaufen deine Daten nicht.

7. Übermittlung außerhalb der EU

Einige unserer Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der EU haben, etwa in den USA. In diesem Fall stellen wir geeignete Garantien sicher, zum Beispiel einen Angemessenheitsbeschluss (etwa das EU-US Data Privacy Framework) oder EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie kannst du über privacy@boilr.ai anfordern.

8. Wie lange speichern wir die Daten?

Wir speichern dein Profil nur, solange es für die Kandidatensuche benötigt wird, und löschen nicht mehr benötigte Profile regelmäßig. Bei einem Widerspruch löschen wir sofort. Hat ein Kunde dein Profil gespeichert, entscheidet der Kunde, wie lange er es aufbewahrt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office (ICO).

11. Wer entscheidet?

Unsere Software trifft eine automatische Vorauswahl. Ob und wen ein Kunde anspricht, entscheidet immer ein Mensch beim Kunden.

Stand: 8. Oktober 2026