Was es ist
Die Bill Rate ist der Stunden- oder Tagessatz, den eine Agentur einem Kunden für die Zeit eines Contractors im Einsatz in Rechnung stellt. Sie ist der kundenseitige Preis, die Zahl, die auf der Timesheet-basierten Rechnung auftaucht, und sie liegt über zwei anderen Werten, die oft mit ihr verwechselt werden: dem Pay Rate, also dem, was der Contractor tatsächlich bekommt, und der Marge, also dem, was die Agentur nach Arbeitgeberkosten behält. Bekommt ein Contractor 40 Pfund pro Stunde und die Agentur stellt dem Kunden 56 Pfund pro Stunde in Rechnung, sind 56 Pfund die Bill Rate, 40 Pfund der Pay Rate, und die Differenz von 16 Pfund, vor Abzügen, ist der Bereich, in dem Markup und Marge leben.
Die Bill Rate wird meist vorab festgelegt statt pro Mandat neu verhandelt. Bei einem einzelnen bilateralen Account wird sie als Teil der Terms of Business vereinbart. Bei einem Enterprise-Programm über ein MSP oder VMS steht sie in einer Rate Card nach Rolle, Seniorität und Standort, und jeder Lieferant im Panel kalkuliert innerhalb dieses Rahmens. So oder so ist die Bill Rate die eine Zahl, die ein Kunde sieht, bevor er überhaupt einen Lebenslauf sieht, und genau das entscheidet oft als Erstes, ob eine Einreichung überhaupt in Betracht gezogen wird.
Die Bill Rate ist, was der Kunde zahlt. Der Pay Rate ist, was der Contractor verdient. Verwechselst du beide, siehst du nicht, ob eine Platzierung überhaupt profitabel ist.
Warum es zählt
Die Bill Rate ist nicht nur eine Preismechanik, sie ist eine Wettbewerbsgröße. Bei einer VMS-gesteuerten Anfrage sieht der Einkauf jede Einreichung jedes Lieferanten auf einen Blick, sodass eine Bill Rate, die auch nur leicht von der Rate Card abweicht, einen starken Kandidaten aussortieren kann, bevor überhaupt jemand den Lebenslauf liest. Kalkulierst du zu hoch, verlierst du die Einreichung. Kalkulierst du zu niedrig, finanzierst du die Platzierung für die gesamte Vertragslaufzeit mit, denn die in Woche eins vereinbarte Bill Rate ist dieselbe, die in Woche zwanzig abgerechnet wird.
Sie trägt außerdem ein Risiko, sobald sich die zugrunde liegenden Regeln ändern. Ein IR35-Status, der zwischen inside und outside wechselt, oder eine Rate Card, die seit der Unterschrift nie überprüft wurde, können eine Bill Rate leise falsch werden lassen, entweder nicht mehr marktfähig oder zu knapp, um die Abzüge zu decken, die inzwischen darin stecken. Nichts davon zeigt sich als ein einzelner dramatischer Fehler. Es zeigt sich als ein Desk, das weiter abrechnet, aber davon weniger behält, als die Rate Card verspricht.
Wie boilr das übernimmt
boilr legt deine Bill Rates nicht fest, das bleibt eine kommerzielle Verhandlung zwischen deiner Agentur und dem Kunden. Was boilr übernimmt: dafür sorgen, dass der vereinbarte Satz, und die Rate Card oder die Terms of Business, aus denen er stammt, nie in einer alten E-Mail verschwindet oder nur im Kopf eines Consultants existiert. Sobald eine Bill Rate für einen Account existiert, lebt sie im Company Brain neben dem Pay Rate Markup, den Margin-Bändern und dem IR35-Kontext dieses Accounts, sodass jeder Consultant, der die Anfrage übernimmt, mit derselben Zahl kalkuliert.
Wenn ein Hiring Signal bei einem Contract- oder Temp-Account auslöst, hat dein KI-Sales-Mitarbeiter den vereinbarten Bill-Rate-Kontext bereits angehängt, sodass die Task, die er entwirft, auf eine Zahl verweist, die tatsächlich vereinbart wurde, und nicht auf eine aus dem Gedächtnis rekonstruierte Schätzung. Weil dieser Kontext überlebt, wenn ein Consultant geht, hat der Desk immer etwas Konkretes zum Nachprüfen, bevor eine Einreichung rausgeht, statt die Preislogik des Accounts jedes Mal neu zu lernen.
