Was es ist
Ein Split Fee ist eine Vereinbarung, bei der zwei Recruiting-Agenturen gemeinsam an einer Platzierung arbeiten, statt umeinander zu konkurrieren. Die eine Agentur, oft die kundenseitige oder Job-Order-Agentur genannt, hält das Mandat und die Beziehung zum einstellenden Unternehmen. Die andere, die kandidatenseitige Agentur, hält einen passenden Kandidaten, meist aus der eigenen Pipeline oder einem Nischen-Netzwerk. Gemeinsam besetzen sie eine Rolle, die keine der beiden allein hätte füllen können, und die Platzierungsgebühr, die der Kunde zahlt, wird zwischen beiden geteilt statt bei einer zu bleiben.
Der Standard-Split ist 50/50, wobei 60/40 zugunsten der kundenseitigen Agentur ebenfalls verbreitet ist, mit dem Argument, dass eine Kundenbeziehung schwerer aufzubauen und zu verteidigen ist als ein einzelner Kandidat. Unabhängige Recruiter und kleinere Agenturen wickeln Splits oft über dedizierte Netzwerke wie Top Echelon, NPAworldwide oder EK Talent Exchange ab, die Vorstellungen zwischen Mitgliedern vermitteln und dafür eine kleine Brokerage-Gebühr einbehalten, typischerweise um die 6 Prozent. Verbindlich wird ein Split erst durch die Split-Fee-Agreement selbst, das Dokument, das den Prozentsatz, die Zuordnung von Kandidat und Kunde und die Regeln für die Übergabe festlegt, und sie wird unterschrieben, bevor vertrauliche Details überhaupt ausgetauscht werden, nicht danach.
Die Agreement wird unterschrieben, bevor der Name des Kandidaten fällt. Nie danach.
Warum es zählt
Ein Split macht aus "ich habe niemanden für die Rolle" oder "ich habe kein Mandat für dich" eine Platzierung statt einer Sackgasse. Eine Agentur mit einem starken Kandidaten ohne passendes Briefing, oder mit einer Kundenbeziehung ohne passenden Kandidaten, kann trotzdem abrechnen, wenn sie sich mit jemandem zusammentut, der die andere Hälfte mitbringt. Für einen Nischen-Desk oder einen Solo-Recruiter erweitern Splits den adressierbaren Markt spürbar, ohne dass neue Mitarbeiter oder fremdes Terrain nötig werden.
Das Risiko steckt komplett im Vertrauen. Sobald die kandidatenseitige Agentur verrät, wer ihr Kandidat ist, oder die kundenseitige Agentur, wer ihr Kunde ist, hat die jeweils andere Seite technisch genug Informationen, um direkt zu gehen und die ganze Gebühr zu behalten. Genau das soll eine unterschriebene Split-Fee-Agreement verhindern, meist inklusive einer Non-Circumvention-Klausel. Splits per Handschlag, nachdem Namen schon die Seite gewechselt haben, sind der Ausgangspunkt der meisten Streitigkeiten über Zugehörigkeit und Bezahlung.
Wie boilr das übernimmt
boilr betreibt kein Split-Netzwerk und entwirft keine Agreement, das bleibt eine Sache zwischen den beiden Agenturen, aber sorgt dafür, dass ein Split-Mandat, sobald es auf deinem Desk landet, genauso bearbeitet wird wie jeder andere Account. Weil dein ICP und aktive Buying Signals dir ohnehin zeigen, welche Kundenbeziehungen dir gehören und welche Mandate gerade wirklich laufen, siehst du sofort, wenn ein eingehender Kandidat von einem Split-Partner zu nichts passt, was du aktuell bearbeitest, und genau das ist der Moment, einen Split vorzuschlagen statt abzusagen.
Ist ein Split vereinbart, läuft das Mandat wie jeder andere Job Order durch die BD-Pipeline, und die Konditionen, wem der Kunde gehört, wem der Kandidat gehört und der vereinbarte Prozentsatz, liegen im Company Brain neben dem restlichen kommerziellen Detail dieses Accounts. Niemand im Desk muss sich eine Nebenabsprache merken, und der Split taucht korrekt auf, wenn es Zeit fürs Invoicing ist, nicht als Überraschung.
