Outlook trifft deinen
KI-Mitarbeiter.
boilr schreibt das Outreach, Outlook sendet es. Jede Aufgabe kommt als Entwurf an – mit Unternehmenskontext, Signal und vorgeschlagenem Einstieg bereits drin. Du prüfst und klickst auf Senden, mehr nicht.
Was boilr in Outlook macht.
Vom Signal zum Datensatz – ganz ohne manuelle Schritte.
Entwürfe direkt im Postfach
Wenn boilr eine Outreach-Aufgabe erstellt, legt es einen sendebereiten Entwurf in deinem Outlook-Entwurfsordner ab. Empfänger, Betreff und Text sind anhand von Signal und Kontakt vorbefüllt.
Signal-Kontext in jedem Entwurf
Jeder Outlook-Entwurf, den boilr erstellt, enthält das auslösende Signal als Kommentarblock unter dem Text. Du siehst genau, warum du dich meldest – und kannst den Text frei bearbeiten.
Kalender-Links mit einem Klick
boilr kann deinen Calendly- oder Microsoft-Bookings-Link direkt in den Entwurfstext einbetten, damit ein Interessent einen Termin buchen kann – ohne Hin und Her per Mail.
Tracking gesendeter Mails
Sobald du den Entwurf sendest, erkennt boilr das Send-Event und markiert die Aufgabe in deinem boilr-Dashboard als erledigt. Keine Doppeleingabe, kein Hinterherräumen von Status.
In Minuten mit Outlook verbunden.
Kein Entwickler. Keine CSV-Uploads. Einfach verbinden und loslegen.
Mit Microsoft anmelden
Klick in den boilr-Einstellungen auf Outlook und authentifiziere dich per OAuth mit deinem Microsoft-365-Konto. Nur delegierte Berechtigungen, für Einzelkonten keine Admin-Zustimmung nötig.
Entwurfs- oder Sende-Modus wählen
Sag boilr, ob Aufgaben als bearbeitbare Entwürfe abgelegt werden sollen (empfohlen) oder nach einem Prüffenster automatisch gesendet werden. Entwürfe geben deinem Team volle Kontrolle, bevor etwas rausgeht.
In Minuten am Tag prüfen und senden
Jeden Morgen findest du einen Ordner mit prüfbereiten Entwürfen. Lies den Signal-Kontext, passe den Text bei Bedarf an und sende. Der ganze Stapel dauert 5 bis 20 Minuten.
Funktioniert mit deinem ganzen Stack.
Nicht nur mit einem Tool.
Outlook ist ein Baustein. boilr verbindet sich im selben Ablauf mit deinem CRM, ATS, deinen Outreach-Tools und deiner E-Mail. Wechsle zwischen Integrationen, ohne deinen Workflow zu ändern. Weitere Integrationen, unter anderem Aircall, kommen bald.
boilr spart mir täglich Stunden an Recherche und macht BD zu einer konstanten Client-Pipeline.
Fragen, beantwortet.
Braucht die Outlook-Integration eine Admin-Zustimmung?
Nein. Für einzelne Nutzerkonten nutzt die Integration delegierte OAuth-Berechtigungen, die nur die Person selbst freigeben muss. Wenn deine Organisation einen verwalteten Microsoft-365-Tenant mit Conditional-Access-Richtlinien nutzt, kann eine einmalige Admin-Zustimmung nötig sein. Frag im Zweifel dein IT-Team.
Kann ich ein geteiltes Outlook-Postfach mit boilr nutzen?
Ja. Geteilte Postfächer werden unterstützt, solange der sich authentifizierende Nutzer Vollzugriff auf das Postfach hat. Trag die geteilte Adresse nach dem Verbinden in den boilr-Einstellungen als Absenderadresse ein.
Sendet boilr E-Mails in meinem Namen, ohne dass ich sie prüfe?
Nur wenn du den Auto-Sende-Modus aktiv einschaltest – standardmäßig ist er aus. Im Entwurfs-Modus (Standard) liegt jede E-Mail, die boilr erstellt, in deinem Entwurfsordner, bis du sie öffnest, prüfst und selbst sendest.
Welche Outlook-Versionen unterstützt boilr?
boilr verbindet sich über die Microsoft-Graph-API mit Microsoft-365-Postfächern (früher Office 365). Das deckt Outlook im Web, Outlook für Windows/Mac und die mobilen Apps ab. Ältere lokale Exchange-Server (on-premises) werden derzeit nicht unterstützt.
Was passiert mit einem Entwurf, wenn ich ihn lösche, ohne ihn zu senden?
Gelöschte Entwürfe werden in boilr als verworfen geloggt. Die Aufgabe wechselt in einen verworfenen Status, und boilr erstellt sie nicht erneut – außer derselbe Account löst künftig ein neues Signal aus.
Verbinde boilr heute mit Outlook.
Deine Outreach-Entwürfe warten jeden Morgen, angereichert und sendebereit. Verbringe 5 Minuten am Tag damit, nicht fünf Stunden.